Bekerja dengan banyak gangguan

Bekerja terkadang menuntut kita pada posisi melakukan banyak hal dalam waktu berdekatan. Tidak bisa fokus menyelesaikan satu tugas. Lagi proses menyelesaikan satu tugas, sudah ada permintaan atau tugas baru yang datang. Fokus, perhatian terbagi.

Sumber gambar: yoursay. Suara. Com

Saat sibuk berusaha menyelesaikan laporan harian, ternyata ada permintaan untuk melihat laporan minggu lalu, setelah itu tambahan untuk melakukan pengecekan kegiatan lapangan, di waktu berdekatan ada teman menginformasikan laporan pekerjaan. 

Contoh kejadian kasus diatas tentu membuat kita bingung membagi waktu, perhatian dan fokus yang kita miliki. Terkadang karena saking banyak hal yang memecah perhatian ada infomasi atau perintah yang terlewat. 

Ada beberapa hal yang bisa lakukan agar setiap pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik:

* Buat catatan apa yang akan di lakukan, setiap permintaan atau perintah yang ada di tulis. Ditambahkan tanggal atau jam target harus terselesaikan. Beri cek liat tugas mana yang sudah terselesaikan. 

* Berusaha fokus untuk menyelesaikan tugas yang menjadi prioritas. Walau dalam prosesnya selalu ada gangguan yang membutarkan fokus dan perhatian. 

* Untuk tugas yang bisa di delegasikan bisa di serahkan ke teman yang bisa dipercaya. Sesekali dilakukan pengecekan ulang terhadap tugas yang sudah di delegasikan. 

* Beri jeda perhatian antara satu perintah dengan perintah selanjutnya. Jeda bisa beberapa detik, beberapa menit. Lihat kondisi dan kebutuhan. Tujuannya agar fokus dan perhatian kita terhadap satu tugas tidak terganggu.

* Matikan suara notifikasi HandPhone bila itu tak penting. Nada pemberitahuan notifikasi di HP terkadang memecah perhatian dan fokus kita dalam bekerja. Tentu akan mengganggu proses pengerjaan tugas.

* Belajar untuk menolak sesuatu yang bukan prioritas. Katakan tidak jika kita tak bisa mengerjakan sesuatu. Dengan begitu tugas tak menumpuk. 

*Bedoa semoga diberi kemudahan dan kelancaran dalam mengerjakan tugas dan tanggung jawab. 

Semoga bermanfaat...